Jika Anda ingin melakukan pengiriman keluar negeri, pastikan barang tiba di tempat tujuan dengan aman. Inilah beberapa langkah yang harus diperhatikan dalam proses pengiriman internasional.
Pemilihan Jasa Pengiriman yang Tepat
Menentukan jasa pengiriman keluar negeri yang tepat merupakan langkah krusial dalam proses pengiriman barang ke luar negeri. Oleh karena itu sebelum memilih, sebaiknya lakukan perbandingan pada beberapa faktor termasuk tarif, estimasi waktu pengiriman, cakupan wilayah, dan ulasan dari pengguna lainnya. Bahkan saat ini ada beberapa perusahaan yang telah menyediakan fitur pelacakan real-time, sehingga Anda dapat memantau perjalanan paket hingga tiba di tempat tujuan dengan lebih mudah.
Dokumen yang Diperlukan
Proses pengiriman barang internasional tidaklah mudah karena dibutuhkan beberapa dokumen penting agar barang dapat melewati proses di bea cukai tanpa hambatan. Inilah beberapa dokumen yang harus dilengkapi:
- Commercial Invoice
Dokumen yang memuat penjelasan rincian barang, termasuk nilai, deskripsi, dan informasi lain yang dibutuhkan untuk proses bea cukai.
- Packing List
Dokumen yang isinya daftar jenis barang, jumlah barang, dan berat total barang untuk pengiriman keluar negeri.
- Certificate of Origin
Dokumen isinya sertifikat pernyataan terkait asal negara produk yang dikirimkan. Biasanya sertifikat ini dibutuhkan untuk pengiriman barang tertentu.
- Customs Declaration Form
Dokumen berupa formulir yang isinya tentang informasi paket untuk proses pemeriksaan bea cukai.
Pastikan Anda membawa dokumen penting di atas ketika mau mengirim paket ke luar negeri. Lengkapi rincian yang diminta secara benar dan lengkap, karena kesalahan sekecil apapun dapat menimbulkan kendala dalam proses pengiriman bahkan penolakan di bea cukai.
Pengemasan yang Aman
Pengemasan barang yang akan dikirim ke luar negeri tentu harus diperhatikan. Gunakan kotak yang kokoh dan pastikan untuk memberikan bahan pelindung di dalamnya agar barang tidak bergeser dalam perjalanan pengiriman keluar negeri.
Untuk pengiriman barang yang mudah pecah, sebaiknya tambahkan perlindungan dengan menggunakan bubble wrap agar terhindar dari benturan. Tambahkan pula label “Fragile” untuk barang yang sensitif terhadap guncangan. Pastikan pula alamat penerima dan pengirim ditulis dengan jelas agar paket tiba tanpa kendala.
Itulah panduan singkat untuk pengiriman keluar negeri. Semoga bermanfaat.
